BMK teikiama spausdinimo valdymo paslauga MPS (angl. Managed Print Services) leidžia sumaniai kurti, valdyti ir prižiūrėti biuro įrangos infrastruktūrą. Tačiau verslui svarbi ne tik sklandžiai veikianti, vieninga įrenginių ekosistema, bet ir veiklos efektyvumą lemianti duomenų apskaita ir kontrolė.

Skaidrų spausdinimo išlaidų valdymą bei stebėjimą gali užtikrinti spausdinimo apskaitos sprendimai.

Jei įmonėje nėra spausdinimo apskaitos:

• Trūksta informacijos, kas įmonėje yra spausdinama, kokie darbuotojai tai daro, kokiais kiekiais;
• Spausdinimo procesai stokoja aiškumo, apskaitos, kaštai naudojami neracionaliai;
• Taip pat nežinoma, koks spaudų kiekis įmonėje atspausdinamas per metus, ar spausdintuvai naudojami pagal paskirtį, trūksta galimybių įvertini įrangos darbo tikslingumą bei efektyvumą;
• Neužtikrinamas verslo tvarumas, kadangi dokumentai be apskaitos spausdinami neracionaliai;
• Popieriaus perkama daugiau nei reikia – taip eikvojami kaštai;
• Spausdinama ir spalvotai, kai tam nėra poreikio. Tai lemia didesnius kaštus, nes skirtinga spauda kainuoja nevienodai.

Spausdinimo apskaita – naudingas ir sumanus pokytis

Spausdinimo apskaitos sprendimas yra racionalus biudžeto planavimo įrankis, būdas optimizuoti procesus. Šio sprendimo privalumai:

• Mažesni spausdinimo kaštai
  • Sprendimas leidžia sukurti spausdinimo taisykles, nurodančias prie kokių konkrečiai funkcijų kiekvienas darbuotojas turi prieigą. Pavyzdžiui, tam tikras įmonės padalinys negali spausdinti spalvotai. Tai – ypač svarbu, kadangi nespalvota spauda yra net iki dešimt kartų pigesnė už spalvotą;
  • Nustačius spausdinimo taisykles, kiekius, darbuotojai mažiau spausdina nereikalingų dokumentų.
  • Efektyviau skirstant išlaidas ir mažiau nuperkant popieriaus, po sprendimo įdiegimo spausdinimui sutaupoma iki 30 proc. lėšų.

• Prognozuojamos spausdinimo apimtys
  • Spausdinimo apskaita padeda tiksliai žinoti metinių spaudų skaičių, kokį kiekį jų spausdina konkretus įmonės padalinys ar darbuotojas;
  • Apskaita leidžia išsiaiškinti, kokią dalį biudžeto įmonė skiria spausdinimui. BMK suteikia spausdinimo ataskaitas norimam laikotarpiui. Todėl, turint jas, paprasta žinoti esamus ir planuoti būsimus kaštus.

• Efektyviau išnaudojama įrangą
  • Matant daugiafunkcinių įrenginių apkrovimą, galima juos perskirstyti, tinkamai išdėstyti, spartesnius ir galingesnius įrenginius perkeliant į tas vietas, kur yra didžiausias spausdinimo poreikis, o vietas su mažesniu poreikiu – panaikinti, arba pastatyti paprastesnius spausdinimo įrenginius.

Spausdinimo apskaitai siūlome šių gamintojų programinę įrangą:

• „OptimiDoc“, plačiau apie programinės įrangos specifikacijų patvirtinimus skaitykite -> ČIA.
• „Ysoft”
• „PaperCut“, daugiau informacijos apie programinę įrangą -> Papercut webpage ; MF ir NG instrukcijos -> NG and MF manual | PaperCut; gamintojo patvirtinimai -> ČIA.

Spausdinimo apskaitos sprendimai yra neatsiejama valdomų spausdinimo paslaugų (MPS) dalis. Valdoma spausdinimo paslauga – yra tarpinė stotelė į dokumentų skaitmeninimą. Sprendimo diegimas leidžia žengti pirmuosius žingsnius siekiant ateityje užtikrinti inovatyvių dokumentų valdymo sistemų diegimą.

Plačiau apie MPS skaitykite -> ČIA.

Geriausias laikas sprendimui – dabar

Nevykdydamas spausdinimo apskaitos, verslas neracionaliai eikvoja finansus bei negali tiksliai prognozuoti savo spausdinimo išlaidų. Todėl BMK siūlo visapusiškai naudingą sprendimą, kuris klientams padeda efektyviau valdyti įmonės kaštus.

Ar verta atidėlioti? BMK pasirūpins spausdinimo apskaitos proceso Jūsų įmonėje diegimu greitai, optimaliai ir kokybiškai.