Padedame įmonėms su knygų ir brėžinių skaitmeninimo įranga ir sprendimais.
Knygų ir brėžinių skaitmeninimo sprendimai iš esmės yra naudojami organizacijose, kur daug žmonių naudojasi tais pačiais dokumentais ar knygomis. Sprendimas užtikrina šimtaprocentinį prieinamumą prie dokumento bet kuriuo metu bei visavertį darbą su juo „Microsoft Word“ ar „Microsoft Excel“ aplinkoje.
Nauda organizacijai
Skaitmenindami knygas ir dokumentus užtikrinate:
- dokumentų ilgaamžiškumą;
- dokumentų skirstymą į tipus, sudarant tam tikrą hierarchiją;
- saugumą suteikiant prieigą tik įgaliotiesiems vartotojams;
- paprastą ir greitą dokumento paiešką naudojantis daugialypiu paieškos įrankiu;
- lankstų darbą su dokumentu tiesiogiai perkeliant jį į „Word“ ar „Excel“ aplinką.
Kada gali prireikti?
- Siekiant turėti saugų ir mažai vietos užimantį dokumentų archyvą.
- Norint dirbti su originalaus dokumento kopija (spausdinti, persiųsti, kopijuoti).
- Taupant laiką, kuris yra eikvojamas dideliuose archyvuose ieškant tam tikro dokumento.
- Prireikus keletui žmonių vienu metu dirbti su tam tikru dokumentu.
- Norint standartizuoti ir sutvarkyti organizacijos archyvus, užtikrinti prieinamumą iš skirtingų vietų, prireikus optinio simbolių atpažinimo (OCR).
- Norint užtikrinti knygos (rašytinio šaltinio) išliekamąją būklę (vertę).